KI für Kanzleien, Beratungen und Agenturen

Die Zeit geht nicht in die abrechenbaren Stunden.

In den Agenturprojekten in den Daten von SUPALABS verliert eine abrechnende Fachkraft im Schnitt 12–18 Stunden pro Woche an nicht abrechenbare Verwaltungsarbeit: Zeiterfassung, Statusupdates, Papierkram bei Umfangsänderungen, Onboarding-Unterlagen, der erste Entwurf, mit dem niemand anfangen will (SUPALABS-Projektdaten, 2024–2026). In einer Steuerkanzlei sind es der Fristenkalender und die Geldwäsche-Akte, in einer Anwaltskanzlei die Kollisionsprüfung und die Rechtsprechungsrecherche, in einem Ingenieurbüro die Ausschreibungsunterlagen. Nichts davon ist das Urteil, für das der Kunde bezahlt. Alles davon ist eine Warteschlange.

  • 30–50 % schnellere Lieferung von Arbeitsergebnissen bei rechercheintensiver Arbeit, konzentriert auf Recherche und ersten Entwurf (SUPALABS-Projektdaten)
  • Aufgebaut auf der Kanzleisoftware und den Dokumentenwerkzeugen, die Sie bereits nutzen
  • Alles, was Ihr Haus verlässt, zeichnet die Fachperson ab
Qualifizierungsgespräch buchen →So arbeiten wir
Sechs Warteschlangen, sechs Rollen

Setzen Sie einen Agenten auf die Warteschlange, nicht ins Organigramm.

Jede Rolle verantwortet eine wiederkehrende Warteschlange. Sie entwirft, legt ihre Belege vor, und eine namentlich benannte Person zeichnet ab, bevor sich etwas mit Folgen bewegt. Die letzte Spalte ist die KI-Grenzkarte der Branche: ob der Schritt überwiegend eine Regel ist, überwiegend ein Modell oder bei einem Menschen bleibt.

RolleWas sie entwirftWer abzeichnetWas sie liestÜberwiegend
Kundenaufnahme und OnboardingDie Onboarding-Akte aus den Unterlagen, die der Kunde geschickt hat: Identitätsprüfung und Feststellung des wirtschaftlich Berechtigten zusammengestellt, die Auftragsvereinbarung aus der Vorlage des Hauses entworfen, fehlende Unterlagen angefordert.Der Partner, bevor die Auftragsvereinbarung versendet wird.E-Mail-Anhänge, die Kanzleisoftware, die Vorlagen des Hauses.ein Modell
Recherche und erster EntwurfEin erster Entwurf aus den eigenen früheren Arbeiten des Hauses und den von Ihnen freigegebenen Quellen, jede Aussage mit ihrer Herkunft verknüpft und alles, was sich nicht belegen ließ, als solches gekennzeichnet.Die Fachperson, die überarbeitet, statt bei null anzufangen.Die Dokumentenablage, die Mustersammlung, freigegebene Datenbanken.ein Modell
Erfassung von Zeiten und UmfangsänderungenDie Zeiterfassung, rekonstruiert aus Kalender-, E-Mail- und Ticket-Aktivität, und eine Notiz zur Umfangsänderung, sobald Arbeit anfällt, die die Auftragsvereinbarung nicht abdeckt.Die abrechnende Fachkraft, die bestätigt, statt sich zu erinnern.Kalender, E-Mail, das Projekttool.ein Modell
FristenkalenderJede Frist je Kunde aus den Aufträgen und dem gesetzlichen Fristenkalender, mit den Unterlagen, die jede Frist erfordert, und wer sie noch nicht geschickt hat.Das Büro, wöchentlich.Die Kanzleisoftware, der gesetzliche Fristenkalender.Code und Regeln
Statusberichte an KundenDer wöchentliche Status je Kunde aus Projekttool und Postfach, im Ton des Hauses, offene Fragen aufgelistet statt überspielt.Der Kundenverantwortliche.Das Projekttool, E-Mail, das CRM.ein Modell
Abrechnung und unfertige LeistungenDie Rechnung aus freigegebener Zeit und freigegebenem Umfang sowie der Stand der unfertigen Leistungen je Kunde. Alles, was seit mehr als dreißig Tagen nicht abgerechnet ist, wird markiert.Der Partner.Freigegebene Zeiterfassungen, die Auftragsvereinbarung, das Hauptbuch.Code und Regeln
Die Determinismus-Quote

Wie viel davon wirklich KI ist.

Das ist die eine Branche, in der das Modell den größten Teil der Entwürfe schreibt, denn das Rohmaterial ist Text: Dokumente, frühere Arbeiten, Kalender, Postfächer. Vier von sechs Warteschlangen brauchen eines. Deshalb ist die Evaluationssuite hier das wichtigste Artefakt, und deshalb zeichnet die Fachperson alles ab, was das Haus verlässt. In rechercheintensiven Beratungsprojekten hat SUPALABS eine um 30–50 % schnellere Lieferung von Arbeitsergebnissen gemessen, fast vollständig in Recherche und erstem Entwurf und fast nichts davon im Urteil, das eine erfahrene Fachperson weiterhin selbst fällt.

2 / 6 Warteschlangen überwiegend regelbasiert · 4 / 6 mit einem Modell

Belege

Keine Kundennamen. Reale Muster.

Jedes Projekt erzeugt dieselben fünf Dokumente, egal in welcher Branche. Was wir zeigen können, ist anonymisiert: das Muster, die Zahl und wo sie gilt.

12–18 Stunden pro Woche je abrechnender Fachkraft gehen in Agenturprojekten an nicht abrechenbare Verwaltungsarbeit verloren; 30–50 % schnellere Lieferung von Arbeitsergebnissen in rechercheintensiver Beratungsarbeit (SUPALABS-Projektdaten, 2024–2026).

Verwandte Fallstudien

Eine KI-Content-Engine, die Ohne Menschen Nicht Veröffentlichen KannJedes KI-Schreibwerkzeug verspricht, dass die Kontrolle bei dir bleibt. Wir haben eines gebaut, bei dem das eine fehlende Funktion ist statt einer Marketingzeile — das Publish-Werkzeug existiert in der Automatisierungsoberfläche schlicht nicht. Fallstudie lesen →
Eine Venture-Engine, an deren Gate das Modell Nicht Vorbeireden KannBittet man ein Sprachmodell, eine Geschäftsidee zu beurteilen, redet es sich selbst in ein Ja. Wir haben eine Screening-Engine gebaut, in der das Urteil per Code abgeleitet wird und das Kreuzverhör auf einem anderen Modell läuft. Fallstudie lesen →
Acht Spezialisten-Agenten, die einen Rechenzentrums-Standort in einem Lauf PrüfenPre-Due-Diligence für einen Kandidatenstandort bedeutete Wochen getrennter Fachgutachten in inkompatiblen Formaten. Wir haben einen Schwarm aus acht Domänen-Agenten gebaut, der echte öffentliche Daten abfragt und einen einzigen bewerteten, belegten Bericht zusammensetzt. Fallstudie lesen →
Alle Projektdaten mit Quellen (auf Englisch) →
So läuft ein Projekt ab

Vier Stufen. Nach jeder können Sie aufhören.

0
Qualifizierungsgespräch — kostenlos, 30 MinutenEine klare Antwort darauf, ob es hier etwas gibt, das sich zu kartieren lohnt. Keine Präsentation, kein Angebot, keine Follow-up-Sequenz.
1
Mapping-Sprint — fünf Tage, mit den Menschen, die die Arbeit machenBezahlte Analyse. Liefert das Ausnahmeregister, die KI-Grenzkarte, den Evaluationsplan und entweder ein Festpreisangebot für die Umsetzung oder ein schriftliches Nein. Wenn der Sprint Ihnen nichts zeigt, was Sie nicht schon wussten, zahlen Sie nichts.
2
Umsetzung — sechs Wochen bis zum ProduktivbetriebZugeschnitten auf die Befunde des Sprints. Überwiegend deterministische Software auf Ihren bestehenden Systemen, jede Aufgabe beginnt auf der Stufe „Entwurf“, Schattenmodus, bevor irgendetwas handelt.
3
Betrieb — fortlaufend und optionalMonatlicher Genauigkeitsbericht gegen das Golden Dataset, Regressionswarnungen, Kostenverfolgung pro Durchlauf. Sie beenden den Service und behalten das System.
Qualifizierungsgespräch buchen →Das Projektmodell im Detail
FAQ

Häufige Fragen

Schreibt ein Modell Beratung unter unserem Namen?Nein. Die Rolle erstellt einen ersten Entwurf, jede Aussage mit ihrer Quelle verknüpft, und die Fachperson überarbeitet und zeichnet ab. Entwürfe liegen per Definition auf der Stufe „Entwurf“, und Beratung, die an Kunden geht, steigt nie über „Freigegeben“ hinaus, egal was der Genauigkeitsbericht sagt, denn die Unterschrift ist das Produkt.
Wie steht es um Vertraulichkeit und Berufsgeheimnis?Selbst gehostete Werkzeuge auf EU-Infrastruktur für sensible Vorgänge, Daten vom Modelltraining ausgeschlossen, vollständige Auftragsverarbeitungsverträge und ein Entscheidungsprotokoll, das zeigt, was von welchem Schritt gelesen wurde. Wo ein Vorgang überhaupt nicht verarbeitet werden darf, bleibt er bei einem Menschen, und das Ausnahmeregister hält das fest.
Wir sind zu acht. Ist das etwas für uns?Wenn eine der Warteschlangen auf dieser Seite Sie einen Personentag pro Woche kostet und Sie benennen können, wer sie verantwortet: ja. Wenn das Problem Rechnen ist, gewinnt eine gut gebaute Tabellenkalkulation, und das sagen wir Ihnen im Gespräch. Wenn Sie groß genug für ein eigenes Umsetzungsteam sind, stellen Sie es ein.
Wie messen Sie, ob der Entwurf gut ist?Mit einem Golden Dataset aus Ihren eigenen früheren Arbeiten: den Entwürfen, die Ihre Fachleute akzeptiert hätten, Schritt für Schritt bewertet. Das ist die Evaluationssuite, als eigene Position im Angebot. Der monatliche Genauigkeitsbericht läuft dagegen, sodass Sie wissen, ob die Entwürfe schlechter werden, bevor Ihre Kunden es merken.
Ersetzen Sie unsere Kanzleisoftware?Nein. Wir bauen darauf auf und auf den Dokumentenwerkzeugen, die Sie bereits nutzen. Die Warteschlangen auf dieser Seite lesen aus diesen Systemen und schreiben Entwürfe dorthin zurück. Diese Zusage geben wir von Beginn an schriftlich.
Was kostet das?Das dreißigminütige Qualifizierungsgespräch ist kostenlos. Alles danach wird pro Projekt angeboten, weil der Umfang ein Befund ist und keine Annahme. Wenn der Mapping-Sprint Ihnen nichts zeigt, was Sie nicht schon wussten, zahlen Sie nichts dafür.
Weitere Branchen

Dieselbe Methode, andere Warteschlangen.

FertigungDer Auftrag kommt auf vierzig verschiedene Arten. Die Linie braucht ihn auf eine.
Alle Branchen →

Dreißig Minuten, um herauszufinden, ob es etwas gibt, das sich zu kartieren lohnt.

Das Gespräch ist kostenlos, und wir sagen es Ihnen, wenn die Antwort Nein lautet. Bringen Sie eine Warteschlange mit, die jemanden einen Abend pro Woche kostet.

Qualifizierungsgespräch buchen →Alle Leistungen ansehen