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Ein Inbound-Vertriebsagent, der Leads in Natürlichem Italienisch Qualifiziert

Baufachleute fragen um elf Uhr abends nach Preisen. Wir haben einen Messaging-Agenten gebaut, der auf natürlichem Italienisch antwortet, in fünf Fragen qualifiziert, Enterprise von Consumer trennt und die Demo terminiert.

Italienischer Mittelständler · Software für Baukalkulation

construction
5
qualifying Questions
3
follow Up Steps
24/7
response Time

!Der Bedarf

Ein Softwareunternehmen, das ein Kalkulationswerkzeug an Baufachleute verkauft, erhielt Anfragen per Messaging zu jeder Tageszeit, auf Italienisch, von gemischtem Publikum: selbstständige Handwerker, etablierte Firmen und Privatpersonen, die das Produkt missverstanden hatten. Jede Anfrage brauchte dieselben wenigen Qualifizierungsfragen, bevor sie die Zeit eines Vertrieblers wert war, und die meisten kamen außerhalb der Arbeitszeit. Leads, die bis zum nächsten Morgen warteten, wurden kalt, und das Vertriebsteam verbrauchte seine Aufmerksamkeit fürs Sortieren statt fürs Verkaufen.

Der Ansatz

Wir haben einen Konversationsagenten gebaut, der dort lebt, wo die Anfragen ohnehin eintreffen — in einer Messaging-App — und ein echtes Gespräch auf Italienisch führt, statt ein Formular vorzulegen. Er arbeitet einen Qualifizierungsfluss aus fünf Fragen ab und passt die Formulierung an das an, was die Person bereits gesagt hat, statt ein Skript zu wiederholen. Produktfragen beantwortet er aus einer Retrieval-Schicht über der firmeneigenen Wissensbasis, sodass er seine Antworten in der tatsächlichen Dokumentation verankert statt zu improvisieren. Er erkennt die zwei Fälle, die nicht in eine Standard-Demo gehören — Enterprise-Accounts und Privatpersonen außerhalb des Zielmarkts — und leitet sie entsprechend weiter. Qualifizierte Leads erhalten einen Buchungslink, der Vertrieb eine Benachrichtigung im eigenen Kanal, der Lead eine E-Mail-Bestätigung. Stockende Gespräche werden automatisch wieder aufgenommen: ein erster Anstoß nach dreißig Minuten, ein zweiter nach einem Tag, ein automatischer Abschluss nach drei Tagen, damit die Pipeline nicht mit abgebrochenen Threads verschlammt.

Verwendete Technologien

ClaudeSupabaseTelegram Bot APINode.jsRetrieval over knowledge baseResend

Das Ergebnis

Ein Konversationsagent im Messaging-Kanal, in dem Anfragen ohnehin eintreffen, mit natürlichem italienischem Gespräch statt Formular
Ein Qualifizierungsfluss aus fünf Fragen, der sich an bereits Gesagtes anpasst
Produktantworten, verankert in einer Retrieval-Schicht über der firmeneigenen Wissensbasis
Automatische Erkennung von Enterprise-Accounts und Privatpersonen außerhalb des Markts, jeweils weg vom Standard-Demo-Pfad geleitet
Demo-Buchung, E-Mail-Bestätigung an den Lead und Benachrichtigung an den Vertrieb im eigenen Kanal
Eine dreistufige Nachfass-Leiter — dreißig Minuten, ein Tag, automatischer Abschluss nach drei Tagen

Die Wirkung

Anfragen außerhalb der Arbeitszeit erhalten sofort eine echte Antwort, statt bis zum Morgen zu warten
Die Qualifizierung passiert, bevor ein Vertriebler beteiligt ist — die Aufmerksamkeit des Vertriebs geht an Leads, die den Filter bereits passiert haben
Enterprise-Chancen und Privatpersonen außerhalb des Markts werden beim Erstkontakt getrennt, statt in einem vergeudeten Gespräch entdeckt zu werden
Nachfassen hängt nicht mehr davon ab, dass sich jemand erinnert — die Nachfass-Leiter läuft, ob jemand hinschaut oder nicht
Die Pipeline schließt ihre abgebrochenen Gespräche selbst, sodass echt ist, was übrig bleibt

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